Trong tất cả các khâu của một đơn hàng đồng phục, việc chọn size và xây dựng bảng size là công đoạn gây đau đầu nhất cho người phụ trách. Một đơn hàng có thiết kế đẹp, vải tốt, in sắc nét vẫn có thể trở thành thất bại nếu nhiều người nhận được áo quá rộng hoặc quá chật. Sai sót về size không chỉ gây lãng phí mà còn ảnh hưởng đến tinh thần của cả tập thể khi ai đó phải mặc chiếc áo không vừa vặn. Hiểu cách làm chủ khâu này sẽ giúp đơn hàng của bạn suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Vì sao size đồng phục thường gây nhầm lẫn
Vấn đề cốt lõi nằm ở chỗ không có một chuẩn size thống nhất giữa các nhà sản xuất. Áo size L của thương hiệu này có thể tương đương size M của nơi khác. Bảng size của hàng may sẵn nhập khẩu lại khác với bảng size áo may trong nước. Vì vậy, việc dựa vào cảm tính hay thói quen mua sắm cá nhân để chọn size cho đồng phục là rất rủi ro.
Thêm vào đó, mỗi người có vóc dáng khác nhau. Hai người cùng cao một mét bảy mươi nhưng người gầy người đậm sẽ cần size hoàn toàn khác. Form áo cũng ảnh hưởng đến cảm nhận, áo form rộng thoải mái khác với áo form ôm vừa vặn. Tất cả những yếu tố này khiến việc đoán size từ xa trở nên thiếu chính xác.
Phương pháp chính xác nhất là thử áo mẫu
Cách đáng tin cậy nhất để xác định size là cho mọi người thử trực tiếp bộ áo mẫu của chính xưởng sẽ sản xuất. Khi đặt hàng, hãy yêu cầu xưởng cung cấp một bộ áo mẫu đầy đủ các size từ nhỏ đến lớn. Sau đó tổ chức cho từng nhân viên mặc thử và tự chọn size mình cảm thấy thoải mái nhất.
Phương pháp này tuy tốn thời gian nhưng loại bỏ gần như hoàn toàn sai sót. Người mặc tự cảm nhận được độ vừa vặn thực tế trên cơ thể mình thay vì phỏng đoán qua những con số. Với các tổ chức có nhân sự ở nhiều địa điểm, có thể luân chuyển bộ áo mẫu giữa các chi nhánh hoặc gửi bảng thông số chi tiết kèm hướng dẫn đo để mọi người tự xác định.
Cách đo cơ thể khi không thể thử trực tiếp
Trong trường hợp không thể thử áo mẫu, bạn cần hướng dẫn mọi người tự đo các số đo cơ thể cơ bản và đối chiếu với bảng thông số của xưởng. Việc đo nên thực hiện khi mặc áo mỏng và giữ thước dây thẳng, không quá chặt cũng không quá lỏng.
- Vòng ngực: đo quanh phần đầy nhất của ngực, đây là số đo quan trọng nhất quyết định size áo.
- Chiều dài áo: đo từ điểm cao nhất của vai xuống đến vị trí mong muốn của gấu áo.
- Vòng vai: đo khoảng cách giữa hai điểm vai để xác định độ rộng phù hợp.
- Cân nặng và chiều cao: cung cấp thêm để xưởng tư vấn size khi các số đo nằm giữa hai cỡ.
Khi một người có số đo nằm giữa hai size, nguyên tắc chung là chọn size lớn hơn nếu thích sự thoải mái, hoặc size nhỏ hơn nếu thích form vừa vặn ôm dáng. Hãy hỏi rõ sở thích của từng người để quyết định.
Lập bảng tổng hợp và dự phòng thông minh
Sau khi mọi người đã chọn được size, bước cuối là lập bảng tổng hợp số lượng theo từng cỡ kèm tên người mặc. Việc ghi rõ tên giúp dễ dàng phân phát áo sau khi nhận hàng và truy ra ngay nếu có nhầm lẫn. Bảng tổng hợp này cũng là cơ sở để xưởng sản xuất chính xác số lượng từng size.
Một kinh nghiệm quý báu là luôn đặt dư một số áo ở các size phổ biến nhất, thường là M và L. Số áo dự phòng này dùng cho các tình huống không lường trước như nhân viên mới gia nhập, áo bị lỗi cần thay thế, hoặc trường hợp ai đó chọn nhầm size cần đổi. Chi phí cho vài chiếc áo dự phòng là rất nhỏ so với rắc rối phải đặt lại một đơn hàng mới chỉ vì thiếu vài size.
Ngoài ra, với các tổ chức thường xuyên có biến động nhân sự, nên lưu lại bảng size của đơn hàng cũ làm cơ sở tham khảo cho những lần đặt sau. Dữ liệu này giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác cho các đợt may tiếp theo.
Tóm lại, khâu chọn size đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiên nhẫn nhưng hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát nếu bạn áp dụng đúng phương pháp. Ưu tiên thử áo mẫu thực tế, hướng dẫn đo cẩn thận khi cần, lập bảng tổng hợp rõ ràng và luôn có phương án dự phòng. Đầu tư công sức cho công đoạn này chính là cách đảm bảo mọi thành viên đều hài lòng khi khoác lên mình bộ đồng phục chung.