Lệch size là lỗi tốn kém nhất khi đặt đồng phục số lượng lớn: áo đã in thêu logo thì gần như không đổi trả được. Bài này chỉ ra cách lấy size cho cả công ty một cách chính xác, cách lập bảng size gửi xưởng, và cách xử lý các trường hợp ngoại cỡ để bạn không phải may bù hay chịu tồn kho.

Vì sao lấy size hay bị sai

Ba nguyên nhân phổ biến. Thứ nhất, mỗi người tự chọn size theo cảm tính (“tôi hay mặc M”) trong khi bảng size mỗi thương hiệu một khác. Thứ hai, nhân viên chọn theo áo đang mặc mà không biết áo đó rộng hay ôm. Thứ ba, mẫu áo đồng phục có form riêng: áo thun cá sấu, áo sơ mi công sở và áo bảo hộ có độ rộng thân và tay khác nhau hoàn toàn.

Kết luận thực tế: đừng hỏi “bạn mặc size gì”, hãy đo hoặc cho thử áo mẫu. Đây là điểm mấu chốt quyết định tỷ lệ vừa vặn của cả đơn hàng.

Hai cách lấy size và khi nào dùng

Cách 1: Mặc thử áo mẫu (khuyến nghị)

Xưởng gửi bộ áo mẫu đủ size từ S đến 3XL của đúng mẫu vải và form sẽ may. Nhân viên mặc thử, chốt size, ký xác nhận. Đây là cách chính xác nhất vì loại bỏ hoàn toàn sai số quy đổi số đo sang size. Phù hợp khi công ty tập trung một địa điểm và có thời gian.

Cách 2: Đo số đo cơ thể

Dùng khi nhân viên ở nhiều nơi hoặc gấp. Cần đo ba số quan trọng: vòng ngực (đo qua chỗ đầy nhất), vòng eo, và chiều cao/cân nặng để tham chiếu. Với áo sơ mi thêm vòng cổ và dài tay. Đo sát nhưng không siết, mặc áo mỏng khi đo.

Lập bảng size gửi xưởng

Gom dữ liệu vào một bảng thống nhất. Mỗi dòng một người để dễ đối chiếu khi giao hàng, kèm cột ghi chú cho trường hợp đặc biệt.

Họ tên Bộ phận Cao/Nặng Vòng ngực Size chốt Ghi chú
Nguyễn Văn A Kho 170/68 96 L Muốn mặc rộng, lên XL
Trần Thị B Văn phòng 158/50 84 S Form nữ

Luôn tách form nam và form nữ nếu mẫu áo có, vì cùng số đo nhưng phom cắt khác nhau. Ghi rõ thói quen mặc (ôm/vừa/rộng) để xưởng tư vấn lên hay xuống một size.

Ví dụ thực tế

Một công ty 120 người đặt áo thun sự kiện, để nhân viên tự khai size qua biểu mẫu. Kết quả 18 áo không mặc được vì nhiều người khai theo áo cũ đã giãn. Đơn sau, họ mượn bộ áo mẫu cho từng phòng thử trong hai ngày, tỷ lệ lệch size xuống gần như bằng không. Chi phí mượn áo mẫu nhỏ hơn nhiều so với may bù 18 áo có in logo.

Lỗi thường gặp và cách sửa

Lấy size một lần rồi dùng lại cho các đơn sau

Người tăng giảm cân, có người mới vào. Nên rà lại danh sách trước mỗi đơn thay vì tái sử dụng bảng cũ.

Không đặt dư dự phòng

Nhân viên mới, áo hỏng, khách VIP đến thăm. Nên đặt dư 3 đến 5 phần trăm, tập trung vào các size phổ biến như L và XL.

Bỏ qua người ngoại cỡ

Người trên 3XL hoặc quá nhỏ nên đo riêng và báo xưởng sớm, vì có thể phải may lẻ theo số đo và cần thêm thời gian.

Quên yếu tố co rút của vải

Vải cotton co lại sau vài lần giặt. Hỏi xưởng mẫu đã bù co rút chưa; nếu chưa, cân nhắc lên size với người đang ở ranh giới.

Các bước hành động

  • Mượn hoặc yêu cầu bộ áo mẫu đủ size của đúng mẫu sẽ may
  • Cho nhân viên thử áo, hoặc đo vòng ngực và eo nếu không thử được
  • Tách form nam và nữ, ghi rõ thói quen mặc
  • Lập bảng một dòng một người, có cột ghi chú
  • Đánh dấu và đo riêng các trường hợp ngoại cỡ
  • Cộng dư 3 đến 5 phần trăm cho size phổ biến
  • Gửi bảng cho xưởng và yêu cầu xác nhận trước khi vào chuyền

Kết luận

Bước tiếp theo nên làm ngay: liên hệ xưởng mượn bộ áo mẫu đủ size cho đúng mẫu vải bạn định đặt, rồi mới lập bảng size. Một buổi thử áo tiết kiệm cả đơn may bù.

Câu hỏi thường gặp

Không tập trung được nhân viên để thử áo thì làm sao?

Gửi bảng size kèm hình minh họa cách đo, yêu cầu mỗi người tự đo vòng ngực và eo bằng thước dây, quay video hoặc chụp lại nếu cần đối chiếu. Chính xác hơn nhiều so với khai size theo cảm tính.

Nên đặt dư bao nhiêu là hợp lý?

Thông thường 3 đến 5 phần trăm tổng số lượng, ưu tiên các size chiếm tỷ trọng cao. Công ty tuyển nhân sự nhanh có thể để dư nhiều hơn ở size phổ biến.

Cùng một size mà nam nữ mặc khác nhau nhiều không?

Có, nếu mẫu áo tách form. Form nữ thường ôm eo và ngắn hơn. Với mẫu form unisex thì dùng chung, nhưng nữ thường nên lấy nhỏ hơn một size so với khi mặc form unisex.

Vải co rút thì nên chọn size thế nào?

Hỏi xưởng mẫu áo đã giặt bù co rút chưa. Nếu chưa, người đang ở ranh giới giữa hai size nên chọn size lớn hơn để tránh áo bị chật sau vài lần giặt.